Ilmoittautuminen yhtiökokoukseen
Ilmoittautuminen yhtiökokoukseen alkaa 22.3.2023 klo 14.00. Yhtiön osakasluetteloon merkityn osakkeenomistajan, joka haluaa osallistua yhtiökokoukseen, tulee ilmoittautua viimeistään 13.4.2023 klo 15.00, mihin mennessä ilmoittautumisen on oltava perillä.
Yhtiökokoukseen voi ilmoittautua:
a) yllä olevan linkin kautta
Henkilöomistajan osalta sähköinen ilmoittautuminen edellyttää vahvaa sähköistä tunnistamista pankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella tai vaihtoehtoisesti arvo-osuustilin numeroa ja henkilötunnusta. Henkilöomistaja voi kirjautuessaan palveluun ilmoittautua yhtiökokoukseen, valtuuttaa asiamiehen ja äänestää ennakkoon. Yhteisöomistajan osalta sähköinen ilmoittautuminen ei edellytä vahvaa sähköistä tunnistamista. Mikäli yhteisöomistaja käyttää Suomi.fi-valtuutusta, ilmoittautuminen edellyttää valtuutetulta vahvaa sähköistä tunnistamista, joka toimii pankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella.
b) sähköpostitse osoitteeseen osakaspalvelu@raisio.com
c) puhelimitse numeroon 040 847 6716 (maanantaista perjantaihin klo 9.00 – 15.00) tai
d) postitse osoitteeseen Raisio Oyj, Osakaspalvelu, PL 101, 21201 Raisio
Ilmoittautumisen yhteydessä on ilmoitettava pyydetyt tiedot, kuten osakkeenomistajan nimi, syntymäaika/henkilötunnus tai yhteisö- tai yksilöintitunnus, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite, arvo-osuustilin numero sekä mahdollisen avustajan tai asiamiehen nimi ja asiamiehen henkilötunnus. Henkilötietoja käytetään vain yhtiökokouksen ja siihen liittyvien tarpeellisten rekisteröintien käsittelyn yhteydessä.
Osakkeenomistajan, hänen edustajansa tai asiamiehensä tulee kokouspaikalla tarvittaessa pystyä osoittamaan henkilöllisyytensä ja/tai edustusoikeutensa.
Ennakkoäänestys
Osakasluetteloon merkityt osakkeenomistajat voivat äänestää ennakkoon 22.3.2023 klo 14.00 ja 13.4.2023 klo 15.00 välisenä aikana tiettyjen yhtiökokouksen asialistalla olevien asiakohtien osalta:
a) yllä olevan ilmoittautumislinkin kautta
Sähköinen ennakkoäänestäminen edellyttää tunnistautumista samalla tavalla kuin ilmoittautumisen osalta on kuvattu.
b) sähköpostitse tai postitse
Osakkeenomistajat voivat myös toimittaa ennakkoäänestyslomakkeen tai vastaavat tiedot sähköpostitse osoitteeseen osakaspalvelu@raisio.com tai postitse osoitteeseen Raisio Oyj, Osakaspalvelu, PL 101, 21201 Raisio.
Ennakkoäänestyslomake
Ennakkoäänten on oltava perillä ennakkoäänestyksen päättymisajankohtaan mennessä. Äänten toimittaminen tällä tavoin ennen ilmoittautumisen ja ennakkoäänestyksen päättymistä katsotaan ilmoittautumiseksi yhtiökokoukseen, kunhan siitä ilmenevät edellä mainitut ilmoittautumiseen vaadittavat tiedot.
Ennakkoon äänestäneen osakkeenomistajan ei ole mahdollista käyttää osakeyhtiölain mukaista kyselyoikeutta tai vaatia äänestystä tai äänestää mahdollisesta vastaehdotuksesta, ellei hän itse tai asiamiehen välityksellä osallistu yhtiökokoukseen kokouspaikalla. Ennakkoon äänestettäessä ei ole mahdollista tehdä vastaehdotuksia.
Hallintarekisteröidyn osakkeenomistajan osalta ennakkoäänestys tapahtuu tilinhoitajan välityksellä. Tilinhoitaja voi äänestää ennakkoon edustamiensa hallintarekisteröityjen osakkeenomistajien puolesta näiden antamien äänestysohjeiden mukaisesti hallintarekisteröidyille osakkeille asetettuna ilmoittautumisaikana.
Ennakkoäänestyksen kohteena oleva päätösehdotus katsotaan esitetyksi muuttamattomana yhtiökokouksessa.
Asiamiehen käyttäminen ja valtakirjat
Osakkeenomistaja saa osallistua yhtiökokoukseen ja käyttää siellä oikeuksiaan asiamiehen välityksellä.
Osakkeenomistajan asiamiehen on esitettävä päivätty valtakirja tai hänen on muuten luotettavalla tavalla osoitettava olevansa oikeutettu edustamaan osakkeenomistajaa yhtiökokouksessa. Mikäli osakkeenomistaja osallistuu yhtiökokoukseen usean asiamiehen välityksellä, jotka edustavat osakkeenomistajaa eri arvo-osuus- tai osakesäästötileillä olevilla osakkeilla, on ilmoittautumisen yhteydessä ilmoitettava osakkeet, joiden perusteella kukin asiamies edustaa osakkeenomistajaa.
Henkilöomistajat voivat valtuuttaa asiamiehen sähköisen ilmoittautumisen yhteydessä yhtiön internetsivujen kautta. Muissa tapauksissa tulee käyttää valtakirjaa.
Yhtiökokousvaltakirjan malli
Mahdolliset valtakirjat pyydetään toimittamaan yhtiölle postitse osoitteeseen Raisio Oyj, Osakaspalvelu, PL 101, 21201 Raisio tai sähköpostitse osoitteeseen osakaspalvelu@raisio.com ennen ilmoittautumisajan päättymistä 13.4.2023 klo 15.00, mihin mennessä valtakirjojen on oltava perillä. Mikäli valtakirja toimitetaan kopiona, on alkuperäinen valtakirja esitettävä paikan päällä yhtiökokouksessa. Valtuuttavan osakkeenomistajan tulee muistaa erikseen ilmoittautua yhtiökokoukseen.
Valtakirjojen toimittaminen ennen ilmoittautumisen päättymistä katsotaan ilmoittautumiseksi yhtiökokoukseen, kunhan siitä ilmenevät edellä mainitut ilmoittautumiseen vaadittavat tiedot.
Yhteisöomistajat voivat perinteisen valtakirjan vaihtoehtona käyttää sähköistä Suomi.fi-valtuuttamispalvelua asiamiehensä valtuuttamiseksi. Asiamies nimetään Suomi.fi-palvelussa osoitteessa www.suomi.fi/valtuudet käyttämällä valtuusasiaa ”Yhtiökokouksessa edustaminen”. Yhtiökokouspalvelussa valtuutetun tulee ilmoittautumisen yhteydessä tunnistautua vahvalla sähköisellä tunnistautumisella, ja sen jälkeen sähköinen valtuus tarkistetaan automaattisesti. Vahva sähköinen tunnistautuminen toimii pankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella. Lisätietoja on saatavilla osoitteessa www.suomi.fi/valtuudet.
Yhtiökokouksen seuraaminen verkkolähetyksen kautta
Osakkeenomistaja, joka yhtiökokouksen täsmäytyspäivänä 6.4.2023 on rekisteröity Euroclear Finland Oy:n pitämään yhtiön osakasluetteloon, voi seurata yhtiökokousta verkkolähetyksen välityksellä. Kokouskieli on suomi.
Verkkolähetyksen välityksellä ei ole mahdollista esittää kysymyksiä, tehdä vastaehdotuksia, käyttää puheenvuoroja tai äänestää, eikä kokouksen seuraamista verkkolähetyksen välityksellä pidetä yhtiökokoukseen osallistumisena tai osakkeenomistajien oikeuksien käyttämisenä.
Verkkolähetyksen seuraamista varten osakkeenomistajan tulee ilmoittautua 13.4.2023 mennessä joko sähköisen ilmoittautumislinkin kautta, sähköpostitse tai paperisella ennakkoäänestyslomakkeella. Sähköisesti ilmoittautuessa valitaan ilmoittautumislinkin takaa avautuvasta valikosta ”webcast”. Sähköpostitse ilmoittauduttaessa tulee vahvistaa sähköpostiosoite, johon osallistumislinkki lähetetään. Paperisella ennakkoäänestyslomakkeella tulee rastittaa kohta ”osallistun webcast-lähetykseen” ja antaa sähköposti-osoite linkin lähettämistä varten.
Euroclear Finland Oy lähettää osakkeenomistajalle yhtiökokousta edeltävänä päivänä verkkolähetyksen seuraamista varten osallistumislinkin ja käyttäjätunnuksen sekä erillisessä viestissä salasanan ilmoittautumisen yhteydessä ilmoitettuun sähköpostiosoitteeseen. Verkkolähetys toteutetaan Lumi Holdings Ltd:n palvelualustassa. Rajupaja Oy toteuttaa verkkolähetykseen tarvittavan AV-signaalin.
Verkkolähetys alkaa 20.4.2023 klo 14.00. Verkkolähetykseen on suositeltavaa kirjautua jo hyvissä ajoin ennen yhtiökokouksen alkamisajankohtaa.
Mahdollisissa häiriötilanteissa osakkeenomistajan tulee olla yhteydessä Euroclear Finlandin Helpdeskiin, puhelinnumero: +358 (0)20 770 6910. Helpdeskiin voi soittaa kokouspäivänä klo 10.00 alkaen.
Webcast-käyttöohje
