Rekisterin nimi: Markkinoiden väärinkäyttöasetuksen (MAR) mukainen rekisteri johtohenkilöistä, heidän lähipiiristään sekä liiketoimistaan sekä sisäpiiristä.
Rekisterinpitäjä
Raisio Oyj (Y-tunnus 0664032-4)
Osoite: Raisio Oyj, PL 101 (Raisionkaari 55), 21201 Raisio
Puhelin: (02) 443 2111
Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Sisäpiirivastaava Aija Immonen
Osoite: Raisio Oyj, PL 101 (Raisionkaari 55), 21201 RAISIO
Puh. (02) 443 2111
Sähköposti: privacy@raisio.com
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Tämän rekisterin käyttötarkoituksena on Markkinoiden väärinkäyttöasetuksen (EU) N:o 596/2014 (MAR) edellyttämien velvoitteiden mukaisesti kerätä tietoa sekä ylläpitää luetteloa:
- Raisio Oyj:n MAR:n mukaisista johtohenkilöistä ja heidän lähipiiristään sekä näiden liiketoimista;
- henkilöistä, joilla on asemansa tai oikeuksiensa perusteella säännöllinen pääsy Raisio-konsernin julkistamattomaan taloudelliseen tietoon sekä
- henkilöistä, joilla on hankekohtaisesti asemansa, työ- tai toimisopimuksen tai muun perusteen nojalla pääsy Raisio-konsernin sisäpiiritietoon.
Henkilötietojen käsittely perustuu Raisio Oyj:n laissa säädettyyn tai sen nojalla määrättyyn tehtävään taikka velvoitteeseen.
Rekisterin henkilöryhmät sekä tietosisältö
Luetteloon Raisio Oyj:n johtohenkilöistä ja heidän lähipiiristään sekä näiden liiketoimista tallennetaan seuraavat tiedot henkilöistä:
- etu- ja sukunimi (sekä syntymäsukunimi);
- henkilötunnus/syntymäaika;
- kansalaisuus
- kotiosoite ja henkilökohtaiset puhelinnumerot;
- luetteloon merkitsemisen peruste, sekä sen alkaminen ja päättyminen (päivämäärä ja kellonaika)
- Raisio Oyj:lle toimitetut liiketoimi-ilmoitukset
Sisäpiiriluetteloon tallennetaan seuraavat tiedot henkilöistä, joilla on pääsy yhtiön sisäpiiritietoon:
- etu- ja sukunimi (sekä syntymäsukunimi);
- henkilötunnus/syntymäaika;
- kansalaisuus
- kotiosoite ja henkilökohtaiset puhelinnumerot;
- työpaikan nimi, osoite ja henkilökohtaiset puhelinnumerot;
- tehtävä ja sisäpiiriluetteloon merkitsemisen peruste;
- sisäpiiriluetteloon merkitsemisen perusteen alkaminen ja päättyminen (päivämäärä ja kellonaika)
Luettelo henkilöistä, joilla on pääsy Raisio-konsernin julkistamattomaan taloudelliseen tietoon sisältää kyseisten henkilöiden seuraavia tietoja:
- etunimi, sukunimet
- asema
- työnantaja, yhteystiedot (ellei ole Raisio Oyj)
- sähköpostiosoite ja puhelinnumero
Tietolähteet
Henkilötiedot kerätään rekisteröidyltä itseltään, arvo-osuusjärjestelmästä, Finanssivalvonnalta tai muista julkisista tietokannoista, kuten kaupparekisteristä. Rekisteröidyt ilmoittavat rekisterinpitäjälle itse tietonsa sisäpiiri-ilmoituksen ja liiketoimia koskevan ilmoituksen tekemisen yhteydessä.
Tietojen siirtäminen tai luovuttaminen
Rekisterinpitäjä on lain nojalla velvollinen luovuttamaan tietoja toimivaltaisille viranomaisille sekä julkaisemaan ilmoitusvelvollisten ilmoittamat liiketoimet ja pitämään liiketoimia koskevat tiedot nähtävänä yrityksen kotisivuilla.
Tietoja ei siirretä tai luovuteta EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Jos siirto tai luovutus EU:n tai ETA:n ulkopuolelle olisi henkilötietojen käsittelyn tarkoituksien kannalta tai tietojen käsittelyn teknisen toteuttamisen kannalta tarpeellista, noudatetaan siirrossa henkilötietolainsäädännön vaatimuksia.
Henkilötietojen säilytysaika
Tietoja säilytetään enintään viisi vuotta tiedon merkitsemisestä lukien, ellei tietojen säilyttäminen tätä pidempään ole tarpeen asian käsittelyn, rikostutkinnan, vireillä olevan oikeudenkäynnin, viranomaistutkinnan taikka ilmoituksen tekijän tai ilmoituksen kohteena olevan henkilön oikeuksien turvaamiseksi.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Johtohenkilöitä ja heidän lähipiiriään koskevan luettelon sekä sekä sisäpiiriluettelon osalta henkilötiedot ovat Euroclear Finland Oy:n ylläpitämässä järjestelmässä, jonka käyttöön ovat oikeutettuja vain ne työntekijät, joilla työnsä puolesta on myönnetty oikeus käsitellä tietoja. Sähköisen järjestelmän käyttöoikeuksista pidetään luetteloa ja kirjautumisia järjestelmään seurataan lokitiedoin.
Sähköisessä muodossa olevat tiedot on suojattu käyttäjätunnuksin, salasanoin, palomuurein ja muin teknisin suojakeinoin. Manuaalinen aineisto säilytetään tilassa, johon on pääsy vain henkilöillä, jotka tarvitsevat tietoja työtehtäviensä suorittamiseen.
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus saada tietää, mitä häntä koskevia tietoja rekisteriin on tallennettu sekä saada jäljennös käsiteltävistä henkilötiedoistaan, ellei jäljennöksen antaminen vaikuta haitallisesti muiden oikeuksiin.
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen oikaisemista.
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojensa poistamista rekisteristä, paitsi jos tietojen käsittely perustuu rekisterinpitäjän lakisääteisen velvoitteen täyttämiseen.
Rekisteröidyllä ei ole oikeutta vaatia henkilötietojensa käsittelyn rajoittamista eikä oikeutta vaatia niiden siirtämistä toiselle rekisterinpitäjälle, koska tietojen käsittely perustuu rekisterinpitäjän lakisääteisen velvoitteen täyttämiseen.
Henkilötietoja ei käsitellä suoramarkkinointitarkoituksiin.
Tarkastusta ym. koskevat pyynnöt tulee esittää rekisteristä vastaavalle henkilölle kirjallisesti. Esittäjän tulee todistaa henkilöllisyytensä hyväksyttävästi. Rekisterinpitäjä antaa vastauksen kirjallisena henkilötietolainsäädännön mukaisessa ajassa (pääsääntöisesti yhden kuukauden kuluessa) myös siinä tapauksessa, ettei rekisteröidyn vaatimusta hyväksytä.
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, mikäli rekisteröity katsoo, että hänen tietojaan on käsitelty tämän tietosuojalausekkeen tai voimassaolevan henkilötietolainsäädännön vastaisesti.
Muutokset
Raisio Oyj pidättää oikeuden muuttaa tätä tietosuojaselostetta liiketoimintansa kehittämisen tai lainsäädännön muuttumisen perusteella.
Päivitetty 18.6.2018
