Rekisterinpitäjä
Raisio Oyj (Y-tunnus 0664032-4)
Postiosoite: PL 101, 21201 Raisio
Käyntiosoite: Raisionkaari 55, 21200 Raisio
Puhelin: 02 443 2111
Rekisteriasioista vastaava henkilö
Johanna Aho, Osakaspalvelu
Postiosoite: PL 101, 21201 Raisio
Käyntiosoite: Raisionkaari 55, 21200 Raisio
Sähköposti: osakaspalvelu@raisio.com
Puhelin: 02 443 2111
Rekisterin nimi
Raisio Oyj:n osakasluettelorekisteri
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on arvo-osuusjärjestelmään liitetyistä osakkeista ja niiden omistajista arvo-osuuskirjauksiin perustuvan Raisio Oyj:n osakasluettelon ylläpitäminen. Henkilötietojen käsittely perustuu rekisterinpitäjän laissa säädettyyn tai sen nojalla määrättyyn tehtävään tai velvoitteeseen (Osakeyhtiölain 3 luku 15 §).
Rekisterin henkilöryhmät sekä tietosisältö
- henkilöosakkeenomistajan, yhteisöosakkaan ja hallintarekisteröinnin hoitajan nimi
- henkilö- tai Y-tunnus taikka muu yksilöintitunnus
- osoite
- puhelinnumero
- sähköpostiosoite
- maksutiedot
- verotustiedot
- osakkeiden lukumäärä osakelajeittain
- arvopaperikeskuksen osapuoli, jonka hoidossa olevalle arvo-osuustilille osakkeet on kirjattu
Arvo-osuustilinumeroa pyydetään vain Euroclear Finland Oy:n järjestelmässä tapahtuvassa tunnistamisessa, eikä sitä luovuteta Raisio Oyj:lle.
Osakeyhtiölain 5 luvun 6 a §:ssä tarkoitettua tilapäistä merkintää varten osakasluetteloon merkitään seuraavat tiedot:
- osakkeenomistajan nimi ja osoite, henkilötunnus tai muu yksilöintitunnus
- osakasluetteloon merkittävien osakkeiden lukumäärä osakelajeittain
Rekisterissä olevien henkilötietojen säilytysaika
Omistajanvaihdoksen yhteydessä osakasluettelo päivitetään vastaamaan ajantaisia omistajatietoja. Historialliset omistajatiedot löytyvät Euroclear Finland Oy:n ylläpitämästä järjestelmästä 16.10.2000 lähtien.
Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilöosakkeenomistajan tai yhteisöosakkaan henkilöedustajan ja arvo-osuusjärjestelmästä saadut tiedot.
Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja siirrot
Raisio Oyj:n osakkeet kuuluvat arvo-osuusjärjestelmään ja sen osakasluetteloa pidetään osakeyhtiölain 3 luvun 17 §:n mukaisesti jokaisen nähtävänä arvopaperikeskuksen (Euroclear Finland Oy) toimipaikassa Suomessa. Jokaisella on oikeus kulut korvattuaan saada yhtiön jäljennös osakasluettelosta tai sen osasta.
Tietojen julkisuus ei koske henkilötunnuksen tunnusosaa, maksu- tai verotustietoja tai tietoa siitä, mille kaupantekotilille osakkeenomistajan myytäviksi antamat osakkeet on kirjattu.
Raisio Oyj julkistaa internetsivuillaan (https://www.raisio.com/sijoittajat/osakkeenomistajat/osakkeenomistajat-ja-omistusrakenne/) osana sijoittajapalveluja 100 suurimman omistajansa nimen, osake – ja äänimäärän sekä 12 kuukauden sisällä omistuksessa tapahtuneet muutokset. Palvelun teknisenä toteuttajana toimii Eurolandcom AB osapuolten välisen kirjallisen sopimuksen perusteella.
Jos maistraatti on määrännyt väestötietojärjestelmästä tai Väestörekisterikeskuksen varmennepalveluista annetun lain (661/2009) 36 §:n perusteella osakkeenomistajaa koskevien tietojen luovutusrajoituksesta (ns. turvakielto) ja osakkeenomistaja on ilmoittanut rajoituksesta Raisio Oyj:lle tai Euroclear Finland Oy:lle, osakkeenomistajasta osakasluetteloon merkityn kotikunnan, osoitteen ja muun yhteystiedon saa luovuttaa vain viranomaiselle, joilla on on oikeus käsitellä tietoja.
Osakeyhtiölaki mahdollistaa osakasluetteloon merkittyjen henkilötietojen käyttämisen lainmukaisiin käyttötarkoituksiin, esimerkiksi journalistiseen, tutkimus- tai suoramarkkinointikäyttöön. Raisio Oyj ei luovuta osakasluetteloon merkittyjä tietoja ulkopuolisille tahoille näihin käyttötarkoituksiin, mutta Euroclear Finland Oy voi luovuttaa tiedot, jos tilaaja sitoutuu Euroclear Finland Oy:n käyttöehtoihin tietojen käyttötarkoituksen osalta. Mikäli osakkeenomistaja ei halua, että hänen osakasluetteloon merkittyjä henkilötietojaan käytetään suoramarkkinointitarkoituksiin taikka mielipide- ja markkinatutkimuksiin, osakkeenomistajan tulee ilmoittaa asiasta Euroclear Finland Oy:lle. Suoramarkkinointikieltoa pyytäneiden tai alle 18-vuotiaiden henkilötietoja ei luovuteta.
Turva- tai suoramarkkinointikiellosta huolimatta Raisio Oyj:llä tai yhtiön antaman toimeksiannon perusteella muulla taholla on oikeus lähettää osakkeenomistajille yhtiöön ja osakeomistukseen liittyvää tarpeellista aineistoa.
Raisio Oyj käyttää osakasluettelon teknisessä toteutuksessa ja ylläpidossa sekä henkilötietojen käsittelyssä ulkopuolista palveluntarjoajaa Euroclear Finland Oy:tä, jolloin henkilötietoja luovutetaan käsittelijälle osapuolten välisen kirjallisen sopimuksen perusteella siinä määrin kuin se on tarpeellista järjestelmään liittyvän palvelun toteuttamiseksi. Henkilötietoja käsitellään EU:n tai ETA:n ulkopuolella Intiassa Euroclear Finland Oy:n alihankkijoiden (käsittelijöiden) Capgemini India Private Ltd:n ja Tata Consultancy Services:n toimesta. Käsittely perustuu Euroclear Finland Oy:n ja sen mainittujen alikäsittelijöiden väliseen sopimukseen, jossa noudatetaan EU:n tietosuoja-asetuksen edellyttämiä vaatimuksia.
Muilta osin rekisterin sisältämiä tietoja ei luovuteta eikä siirretä kolmansille tahoille eikä siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Manuaalinen aineisto säilytetään lukitussa tilassa, johon on pääsy vain nimetyillä henkilöillä työnsä puolesta.
Sähköisessä muodossa olevat tiedot ovat tietokannoissa, jotka ovat palomuurein, salasanoin ja muilla teknisillä keinoilla suojattuja. Tietokannat ja niiden varmuuskopiot sijaitsevat lukituissa tiloissa ja tietoihin pääsevät käsiksi vain tietyt ennalta nimetyt henkilöt.
Euroclear Finland Oy toimii tietojen keräämisen teknisenä toteuttajana. Tietoliikenneyhteys Raisio Oyj:n selaimelta Euroclear Finland Oy:n palvelimelle on SSL-salattu.
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus saada tietää, mitä tietoja hänestä on tallennettu rekisteriin sekä saada vahvistus, jos häntä koskevia tietoja ei ole tallennettu rekisteriin. Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee tai täydentää rekisterissä olevan virheellisen tai puutteellisen tiedon.
Pyynnöt tulee esittää kirjallisesti rekisteristä vastaavalle henkilölle. Pyynnön esittäjän tulee todistaa henkilöllisyytensä hyväksyttävästi.
Mikäli rekisteröity katsoo, että rekisterinpitäjä ei ole noudattanut tämän tietosuojaselosteen tai voimassa olevan henkilötietolainsäädännön mukaisia velvoitteita, rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle: Tietosuojavaltuutetun toimisto, PL 800, 00521 Helsinki, tietosuoja@om.fi.
Tietosuojaselosteen muuttaminen
Rekisterinpitäjä voi muuttaa tätä tietosuojaselostetta lainsäädännön muuttumisen tai viranomaismääräyksen perusteella.
