Styrelsen föreslår, att vårens 2022 (den 12 April) bolagsstämman fattar ett beslut enligt Aktiebolagslagen kapitel 3, paragraf 14 a, 3 moment, att rätten till aktierna på det gemensamma kontot och till dessa tillhörande rättigheter förverkats.

Förverkandepåföljden gäller endast aktierna på det gemensamma kontot, och berör således inte de aktier i Raisio Abp som redan har registrerats på aktieägarens personliga värdeandelskonto eller förvaltningsregistrerats.

Om bolagsstämman skulle fatta beslut om att rätten till aktierna på det gemensamma kontot och till dessa tillhörande rättigheter har förverkats, tillämpas efter beslutets ikraftträdande på de förverkade aktierna bestämmelserna om bolagets innehav av egna aktier. Bolaget kan således behålla, ogiltigförklara eller avyttra aktierna i enlighet med bestämmelserna i aktiebolagslagen.

För att undvika ett eventuellt förverkande måste ägaren till Oy Vehnä Abs, Oy Kasviöljy-Växtolje Abs eller Raision Tehtaat Oy Abs aktiebrev i pappersform utan dröjsmål och i vart fall innan bolagstämman beslutat om förverkande (12 april 2022 kl. 4), ställa krav på registrering av pappersaktiebrev på ett värdeandelskonto. Närmare information finns nedan.

a) Om du innehar ett aktiebrev i pappersform i Raision Tehtaat Oy Ab

Lämna in pappersaktiebrevet till ett kontoförande institut (t.ex en bank med kapitalförvaltning), som vid behov öppnar ett värdeandelskonto för aktieägaren, ansluter aktierna till värdeandelssystemet och registrerar motsvarande antal aktier på värdeandelskontot.

Om ditt eget namn inte står i aktiebrevet ska du uppvisa en tillräcklig och tillförlitlig utredning över din äganderätt. En sådan utredning om förvärv kan vara t.ex. ett köpebrev, gåvobrev eller ett boupptecknings-, arvskiftes- eller avvittringsinstrument som vunnit laga kraft. Den instans som förvaltar värdeandelskontot debiterar en avgift för tjänsten enligt gängse prislista.

OBS kravet på att kontoförande institut ska registrera aktierna på värdeandelskontot ska göras innan bolagstämman has fattat beslut om förverkande (12 april 2022).

b) Om du innehar ett aktiebrev i pappersform i Oy Vehnä Ab eller i Oy Kasviöljy-Växtolje Ab

Oy Vehnä Ab och Oy Kasviöljy-Växtolje Ab fusionerades 1988 till Raision Tehtaat Oy Ab. Ägarna till dessa aktier har fortfarande rätt att som fusionsvederlag få aktier i Raision Tehtaat Oy Ab.

Bytesförhållandena för aktier i dessa bolag är följande:

• Tio aktier i Oy Vehnä Ab ger tre stamaktier i Raision Tehtaat Oy Ab med ett nominellt värde på 50 mark, vilket efter ändring av det nominella värdet idag motsvarar 150 stamaktier i Raisio Abp.
• En aktie i Oy Kasviöljy-Växtolje Ab ger en stamaktie i Raision Tehtaat Oy Ab med ett nominellt värde på 50 mark, vilket efter ändring av det nominella värdet motsvarar 50 stamaktier i Raisio Abp.

Aktiebreven i pappersform i Oy Vehnä Ab och Oy Kasviöljy-Växtolje Ab ska skickas till Raisio Abp:s aktieägarservice på adressen PB 101 (Raisionkaari 55), 21201 RESO. Aktieägarservice bör underrättas om leverans av aktiebrev per telefon (02) 443 2111 (vardagar kl. 9–15) eller per e-post osakaspalvelu@raisio.com. Observera också, att leveransen sker på avsändarens egen risk.

Om ditt eget namn inte står i aktiebrevet ska du uppvisa en tillräcklig och tillförlitlig utredning över din äganderätt. En sådan utredning om förvärv kan vara t.ex. ett köpebrev, gåvobrev eller ett boupptecknings-, arvskiftes- eller avvittringsinstrument som vunnit laga kraft.

Efter att ha fått aktiebrevet samt tillräcklig utredning om äganderätt, skriver Raisio Abps aktieägarservice ut ett aktiebrev i pappersform i Raision Tehtaat Oy Ab för ak-tieägaren. Raisio Abps aktieägarservice får dock inte för aktieägarens räkning begära att aktierna förs in i värdeandelssystemet. Därför skall aktieägaren lämna in aktiebrevet till ett kontoförande institut (dvs. en bank som fungerar som kapitalförvaltare), som ser till att vid behov öppna ett värdeandelskonto för aktieägaren, ansluta aktierna till värdeandelssystemet och registrera motsvarande antal aktier på värdeandelskontot.

OBS kravet på att kontoförande institut ska registrera aktierna på värdeandelskontot ska göras innan bolagstämman has fattat beslut om förverkandet (12 April 2022 kl 14).

Raisio Abps aktieägarservice tar inte ut någon avgift för aktiebrevet i pappersform i Raision Tehtaat Oy Ab, men den instans som förvaltar värdeandelskontot tar ut en avgift för öppnandet av värdeandelskontot och registreringen av aktierna på värdeandelskontot samt för eventuella övriga tjänster enligt sin prislista.

c) Om ett aktiebrev i pappersform har förkommit eller förstörts

Om du kan uppvisa en tillförlitlig utredning över din äganderätt till aktier som förvaras på det gemensamma kontot, men aktiebrevet i pappersform har förkommit eller förstörts, bör du kräva at aktierna skall registrerats på värdeandelskontot samt ansöka hos tingsrätten (Egentliga Finlands tingsrätt) om dödande av aktiebrevet.

Vid ansökan om dödande ska man lämna in en utredning om innehållet i aktiebrevet samt om på vilken grund sökanden har ägt aktiebrevet. Det utdrag ur aktieregistret som behövs för ansökan kan begäras avgiftsfritt från Raisio Abp:s aktieägarservice tfn (02) 443 2111 (vardagar kl. 9–15) eller per e-post osakaspalvelu@raisio.com.

Om aktieägarens eget namn inte står i aktiebrevet ska aktieägaren dessutom uppvisa en tillräckligt tillförlitlig utredning över sin äganderätt. En sådan utredning om förvärv kan vara t.ex. ett köpebrev, gåvobrev eller ett boupptecknings-, arvskiftes- eller avvittringsinstrument som vunnit laga kraft. Om det är flera sökande ska varje sökande underteckna ansökan om dödande eller ge skriftlig fullmakt till en av de sökande.

Proceduren för att döda ett aktiebrev räcker flera månader. Tingsrätten publicerar en kungörelse om ärendet i den Officiella tidningen. Tingsrättens beslut i ärendet ges tidigast tre månader efter att ansökan har kungjorts.

I fråga om aktier i Raision Tehtaat Oy Ab ska aktieägaren först skicka tingsrättens beslut om dödande i original till Raisio Abps aktieägarservice. Observera, att leveransen sker på avsändarens egen risk. Därefter lämnas beslutet, bestyrkt av Raisio Abp, in till ett kontoförande institut (dvs. en bank som fungerar som kapitalförvaltare), som ser till att vid behov öppna ett värdeandelskonto för aktieägaren, ansluta aktierna till värdeandelssystemet och registrera motsvarande antal aktier på värdeandelskontot. OBS kravet på att kontoförande institut ska registrera aktierna på värdeandelskontot ska göras innan bolagstämman has fattat beslut om förverkandet (12 April 2022 kl. 14) och eftersättningskravet ska vara genomfört dvs. registreringen ska ske senast den 30 november kl. 16.

Även i fråga om aktier i Oy Vehnä Ab eller Oy Kasviöljy-Växtolje Ab ska tingsrättens beslut om dödande först skickas i original till Raisio Abps aktieägarservice. Observera, att leveransen sker på avsändarens egen risk. Aktieägarservice skriver ut ett pappersaktiebrev i Raision Tehtaat Oy Ab till aktieägaren. Aktieägaren ska lämna in det här aktiebrevet till ett kontoförande institut (dvs. en bank som fungerar som kapitalförvaltare), som ser till att vid behov öppna ett värdeandelskonto för aktieägaren, ansluta aktierna till värdeandelssystemet och registrera motsvarande antal aktier på värdeandelskontot. OBS kravet på att kontoförande institut ska registrera aktierna på värdeandelskontot ska göras innan bolagstämman has fattat beslut om förverkandet (12 April 2022 kl. 14) och eftersättningskravet ska vara genomfört dvs. registreringen ska ske senast den 30 november kl. 16.

Aktieägaren svarar själv för kostnaderna för dödande av aktiebrevet, såsom tingsrättens ansökningsavgiften och kostnaderna för kungörelsen i den Officiella tidningen. Dessa avgifter uppgår sammanlagt till flera hundra euro – det finns skäl att kontrollera den exakta summan innan ansökan lämnas till tingsrätten.

Dividend betalas endast för aktier som har registrerats på ett värdeandelskonto.

Enligt bestämmelserna i preskriptionslagen betalas dividenderna retroaktivt för tre år.

De dividender som inte har preskriberats betalas tidigast under följande kalendermånad efter registreringen på värdeandelskontot till det bankkonto som är kopplat till aktieägarens värdeandelskonto.

Raisio Abp får ingen information om aktieägarnas värdeandelskonton eller bankkonton. Uppgifterna om värdeandelskontona och de bankkonton som är kopplade till dem finns hos värdeandelskontonas förvaltare (vanligtvis bankerna). Uppgifterna kan begäras av den egna banken, som också vid behov kan öppna ett nytt värdeandelskonto.

Raisio Abp bildades den 1 januari 1988 när Oy Vehnä Ab och Oy Kasviöljy – Växtolje Ab gick samman till ett bolag som heter Raision Tehtaat Oy Ab. Aktieägarna i de sammanslagna bolagen – Oy Vehnä Ab och Oy Kasviöljy – Växtolje Ab – har haft rätt att få Raision Tehtaat Oy Abs aktier som fusionsvederlag. Bytesförhållandena för aktier i dessa bolag och proceduren beskrivs i avsnitt 2 b ovan.

Om bolagsstämman skulle fatta beslut om att rätten till aktierna i Raision Tehtaat Oy Ab på det s.k. gemensamma kontot och till dessa tillhörande rättigheter har förverkats, innebär det här i praktiken att rätten att mot uppvisande av aktiebrev i Oy Vehnä Ab och/eller Oy Kasviöljy-Växtolje Ab som fusionsvederlag erhålla stamaktier med därtill hörande rättigheter upphör.